Tantangan Kepegawaian #3: udah yakin mau resign? coba cara ini

setelah dulu saya pernah membahas kenapa saya memutuskan untuk nggak jadi resign, kali ini, saya punya sedikit saran yang mungkin bisa teman-teman coba ketika sudah berusaha memantabkan hati untuk resign, tapi masih ada tapinya.. hehehe..
tapinya apa? misal:

1. mati gaya kalau udah resign;
2. kangen ngantor;
3. jangan-jangan kemantapan hati kemarin hanya emosi sesaat;
4. ternyata suami mutasi jauh yang bikin kita tetep aja nggak bisa bareng suami
5. dll

naah, kalau kamu masih semi ragu-ragu gitu, tapi tetep pengen nyobain dulu, saran saya, coba ambil alternatif ini:

1. Ajukan cuti besar : 3 bulan. cuti besar ini bisa kamu ambil jika masa kerjamu sudah 5 tahun ya.. nah dalam 3 bulan masa cuti besar ini, coba hayati baik-baik, apakah resign adalah hal yang memang kamu butuhkan? dengan segala rutinitasnya, apakah kamu bisa menikmatinya tanpa penyesalan?
2. Ajukan cuti di luar tanggungan negara : emang boleh? yaa tentunya dengan memastikan kita memenuhi syaratnya ya.. sebagaimana diatur dalam perka BKN no. 24 tahun 2017, PNS yang memiliki masa kerja minimal 5 tahun bisa mengajukan cuti di luar tanggungan negara, dengan alasan: ikut suami/istri tugas negara/tugas belajar/bekerja, menjalani program hamil, mendampingi anak berkebutuhan khusus/suami/istri/anak yang memerlukan perawatan khusus, atau mendampingi ortu/mertua yang sakit/uzur. lamanya? 3 tahun dan dapat diperpanjang 1 tahun.
3. kalau sudah mengajukan cuti-cuti di atas dan akhirnya tetap mantab dan menikmati segala rutinitasnya setelah tidak bekerja.. yaa silakan saja untuk lanjut resign..

proses resign sendiri - untuk PNS - sebenarnya terbilang cukup mudah kok, tahapannya:

1. pertama-tama, wajib ngadep dulu ke atasan, ngobrol-ngobrol gitu lah.. karena gimana pun yang akan terdampak langsung ketika kita resign adalah atasan langsung kita;
2. selanjutnya ajukan surat permohonan resign berjenjang, tentunya uraikan alasannya;
3. ikuti exit interview, biasanya sih isinya nggak jauh-jauh dari pertanyaan kenapa kamu mau resign, rencana kalau udah resign mau ngapain, dan sederetan pertanyaan lain yang inti sebenernya ngebantu kamu biar kamu nggak nyesel kalau resign;
4. tetep kerja sampai dengan SK pemberhentianmu keluar.. masuk kerjanya dulu baik-baik, yaa harusnya keluar juga dengan baik-baik ya, karena kalau kamu nggak ngantor setelah nyerahin surat resign, otomatis setelah 46 hari kerja kamu bakal dikeluarkan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri - alias dipecat. risikonya apa? one day kamu berubah pikiran dan pengen PNS-an lagi, enggak bisa..
5. sekitar paling lama 3 bulan insyaaAllah SKnya keluar.

nah.. semoga teman-teman yang ingin resign diberikan kemudahan dan kelancaran ya..

pesan saya sih, jika ingin resign untuk mengurus keluarga, sungguh itu adalah hal yang sangat mulia.. jangan pernah sekali-sekali berfikir bahwa nanti teman-teman hanya seorang ibu rumah tangga.. kalian adalah menteri keuangan keluarga, menteri pendidikan, tak hanya koki handal tapi juga ahli gizi keluarga.. berkarir sebagai ibu seutuhnya itu KEREN. jadi jangan jadi IBU yang biasa-biasa aja..

insyaaAllah kalau rizki udah jaminan Allah SWT.

Semangat!!

Read More

Tantangan Kepegawaian #2: Mutasi Pegawai

mutasi pegawai.. wow!

bahasan yang cukup seksi ya, karena berkaitan dengan pindah memindah pegawai..

perlu nggak sih mutasi pegawai itu? gimana seharusnya mutasi pegawai yang ideal?

yuk kita bahas..

Mutasi pegawai didefinisikan sebagai salah satu media pengembangan pegawai, dengan memindahkan pegawai dari satu jabatan ke jabatan lain. Mutasi pegawai bisa horizontal (di jenjang jabatan yang sama) maupun vertikal (ke jabatan yang lebih tinggi atau lebih rendah). Mutasi, untuk kantor yang memiliki instansi vertikal tentu juga berarti memindahkan pegawai dari satu lokasi ke lokasi lainnya.

Tujuan Mutasi?

minimal tujuan mutasi itu ya:

1. mengembangkan pegawai -> seperti definisi mutasi di atas, idealnya dengan dilakukannya mutasi, pegawai sebagai aset penting organisasi bisa berkembang menjadi lebih baik;
2. meningkatkan kinerja organisasi ->  dengan pegawai dimutasi, harapannya pegawai tersebut bisa berkontribusi untuk meningkatkan kinerja organisasi;
3. mencegah pegawai terdemotivasi/bosan -> berada di tempat yang sama selama bertahun-tahun bisa jadi membosankan kan.. berada di zona nyaman terus-terusan bisa membuat pegawai menjadi "lupa" untuk men-challenge dirinya sendiri.

Idealnya, mutasi mempertimbangkan beberapa hal, minimal:

1. Regulasi. sebelum kemana-kemana, mutasi harus memiliki regulasi yang jelas. regulasi ini memuat setidaknya: masa kerja minimal agar dapat dimutasi, pola/alur mutasi, dan mekanisme mutasi. hal ini penting untuk memberikan pegawai kepastian dan ruang untuk merencanakan hidup dan karirnya.
2. Kompetensi, atau bahasa simpelnya keahlian pegawai. Ketika kita merekrut pegawai, tentunya ada requirement keahlian yang dipersyaratkan.. anggaplah pegawai yang lolos merupakan pegawai yang memenuhi requirement keahlian dasar. Seiring berjalannya waktu, idealnya pegawai tersebut memiliki keahlian (kompetensi) tertentu - atau minimal keahlian yang lebih dibandingkan keahlian dasar tadi. Kompetensi ini bisa didapatkan baik dari pelatihan/training, atau dari pengalaman yang dia dapatkan selama bekerja. tentunyaa ada nilai "investasi" baik berupa finansial (biaya training) atau waktu. Naah ketika akan memutasikan pegawai, sudah hal WAJIB bagi kita mempertimbangkan "pegawai ini bisanya apa", sehingga dengan pindahnya dia ke tempat yang baru, si pegawai bisa berkontribusi positif di unit yang baru, sekaligus "investasi" yang telah kita tanamkan pada pegawai tersebut tidak hilang percuma.
3. Minat pegawai atau passion adalah bidang kerja yang pegawai sukai. yang secara umum akan membuat pegawai bersemangat ketika mengerjakannya. simpelnya "siapa sih yang nggak seneng kalau mengerjakan sesuatu yang dia sukai?". tapi tentu saja, menuruti minat/passion pegawai semata tentu bukan satu-satunya tools yang digunakan untuk memutasi pegawai. tetap kinerja organisasi harus menjadi pertimbangan. Naah, dalam hal ini, unit yang menangani SDM WAJIB melakukan survei secara berkala untuk mengetahui minat pegawai.
4. Masa kerja. masa kerja adalah salah satu pertimbangan (tapi bukan pertimbangan utama). dalam PP 11 tahun 2017 tentang Manajemen PNS, mutasi pegawai diatur untuk dilakukan pada pegawai dengan masa kerja 2 s.d. 5 tahun. ukuran yang make sense jika mempertimbangkan bahwa 2 tahun adalah waktu yang cukup bagi seorang pegawai untuk memiliki suatu keahlian tertentu - dan 5 tahun adalah waktu yang cukup lama bagi seorang pegawai untuk merasa jenuh. Naah tapi, tentu akan lebih ideal ketika dilakukan jajak pendapat dulu untuk pegawai dengan masa kerja di atas 5 tahun, apalagi khusus untuk pegawai dengan keahlian tertentu. mengapa? karena semakin lama pegawai bekerja, bisa ada 2 kemungkinan: yaitu: pegawai itu makin expert dan mencintai pekerjaannya.. atau pegawai itu expert tapi jenuh dengan pekerjaannya;
5. home based: alias daerah asal. mutasi pegawai ke daerah asal bisa jadi merupakan harapan sebagian besar pegawai. hehe.. betapa nyamannya bekerja di lingkungan yang sudah kita kenal sejak kecil dan dekat dengan keluarga. Jadi, mutasi pegawai ke daerah asal memang bisa menjadi pertimbangan. Tapi.. perlu diingat, bahwa harus ada ukuran dan penilaian kinerja yang baik untuk pegawai yang ditempatkan di daerah asal. Kenapa? karena kita wajib menjaga agar pegawai kita tetap berkinerja dengan baik. dan tentunya menjaga agar pegawai lain yang nggak ke homebased tidak cemburu. "enak bener udah di homebase kerja bisa asal-asalan"

Naah dengan mempertimbangkan 5 hal di atas, semoga kebijakan mutasi pegawai bisa lagi-lagi menjadi solusi bagi organisasi dan tentunya meningkatkan kinerja pegawai. pada akhirnya diharapkan mutasi sebagai alat untuk mengembangkan pegawai pun dapat benar-benar berfungsi sebagaimana mestinya.

Hot Issue bout Mutasi:

1. mutasi sebagai bentuk pembinaan pegawai bermasalah:

Membina pegawai yang bermasalah salah satunya bisa dengan mutasi pegawai, dengan catatan:

• mutasi merupakan  konsekuensi dari pelanggaran hukuman disiplin berat, sehingga pegawai dikenakan hukuman "dicopot dari jabatannya";
• mutasi merupakan bentuk pembinaan bagi pegawai jika ATASAN dari si pegawai sudah tidak dapat membina si pegawai. atasan? Yups.. karena atasan itu ibarat orang tua, every manager is HR manager.. sehingga ketika atasan (orang tua) tidak dapat membina bawahannya (anak) maka bawahan tsb (anak) dapat dicarikan atasan baru yang lebih potensial untuk membina. selain itu, jika kita kembali pada proses rekrutmen, maka setiap pegawai tentunya telah memiliki skill. pegawai seharusnya memiliki keahlian positif. saya sih percaya bahwa sebenernya nggak ada pegawai yang bodoh.. mungkin dia berada di lingkungan yang belum tepat aja.

2. mutasi pegawai sebagai senjata/ancaman agar pegawai meningkatkan kinerjanya? it's a BIG NO!

Adalah sebuah statement yang tricky sekaligus bunuh diri ketika suatu pimpinan unit organisasi menjadikan mutasi sebagai senjata/ancaman agar pegawai meningkatkan kinerjanya.. "kalau kerjamu nggak bagus, kamu saya pindahkan ke PAPUA" misalnya..
kenapa? karena.. hal ini dapat:

• memberikan stigma negatif sistem mutasi dan pegawai yang dimutasi. ketika ada pegawai yang dimutasi (dan bukan ke homebased) maka pegawai lain akan auto mikir: emang dia kenapa? emang dia bikin salah apa? emang dia kerjanya nggak bener? yups.. mutasi dianggap sebagai hukuman.
• memberikan stigma negatif kepada unit/daerah tertentu tujuan mutasi sebagai tempat mbuang orang yang kerjanya nggak bagus.
• demotivasi pegawai. dengan ancaman yang sesekali terlontar tadi, pegawai bisa jadi terdemotivasi. alih-alih bekerja lebih baik, once pegawai melakukan kesalahan, pegawai justru berpotensi untuk tidak memperbaiki diri, karena sudah "optimis" bakal kena mutasi.. tamat sudah riwayatku - gitu kira-kira.

3. mutasi ke daerah asal (homebased) adalah privilege

tidak dapa dipungkiri, karena pada prinsipnya mutasi ke homebased adalah harapan segala bangsa, maka apabila akan memutasi pegawai tertentu ke homebased, terutama untuk daerah yang banyak peminatnya, harus dilakukan dengan begitu selektif. kalau perlu, benar-benar jadikan ajang seleksi. Jadi semacam ada seleksi terbatasnya gitu. pegawai yang ingin ke daerah silakan meng-apply suatu proposal project perbaikan apa yang ingin mereka kerjakan di daerah.  dan nanti diseleksi.. apakah perlu wawancara atau tidak ya liat kebutuhannya saja. Dengan begitu ada rasa fairness yang dirasakan oleh pegawai lain, bahwa bukan pegawai-pegawai tertentu saja yang boleh minta kembali ke homebased.


apa lagi ya,, ya ntar kalau kepikiran lagi saya update..
ada masukan untuk saya bahas?

Read More

Tantangan Kepegawaian #1: lack of knowledge di tempat yang baru

assalamu'alaikum wr.wb.

Kali ini saya akan mulai membahas masalah-masalah yang dihadapi oleh pegawai di kantor. yang pertama tentang Lack of knowledge alias (ngerasa) kurang ilmu. Lack of knowledge yang dimaksud disini adalah kondisi ketika pegawai merasa nggak ngerti apa-apa dan nggak tau harus mulai dari mana ketika pegawai tersebut berada di tempat kerja yang baru. hal ini bisa terjadi baik pada pegawai yang baru banget ketrima kerja atau mutasi ke tempat yang bener-bener baru dan beda dari pekerjaan yang pernah ditangani.

Hal ini sebenernya wajar ya terjadi. Dalam kondisi yang ideal, tentunya tidak berlebihan ketika kita berharap atasan langsung si pegawai dengan clear memberikan bimbingan kepada si pegawai baru tentang apa sih ruang lingkup kerjaan disitu, siapa ngerjain kerjaan apa, dan pada siapa dia bisa bertanya jika mau belajar. Serta jobdesk apa yang akan dia kerjakan. ini IDEAL banget, alias si pegawai bener-bener dibimbing dengan baik.

Naah, trus gimana kalau kita sebagai pegawai baru nggak dapet atasan yang ideal seperti itu? Misal atasan kita cuman nyambut kita sekali, habis itu kita dilepas gitu aja, cuma dilibatkan sekali-sekali dalam kegiatan. dan akhirnya kita berakhir plonga plongo? hmm.. Coba deh tips sebagai berikut:

1. Luruskan niat bahwa tempat ini adalah tempat kerja terbaik kita.

bahasa simpelnya sih nerima nasib. wkwkwk... terdengar klise ya, tapi emang ini penting banget. suka nggak suka harus kita jalani kan berada di tempat kerja yang baru itu. jadi daripada menjalaninya dengan berat hati, mending ya jalani dengan suka hati.. dan tentu saja, jangan sampai kita kerja sia-sia. disini jangan sampai menjadi orang yang nggak tau apa-apa, nggak bisa berkontribusi. biar berkah kerjanyaaa..

2. mulai dari mana? pelajari ruang lingkup kerjaan

kita harus paham ruang lingkup kerjaan di unit kita apa aja. nggak lucu kan kalau tetiba ada yang nanya tentang kerjaan trus kita sama sekali nggak tau? cara taunya darimana? sebenernya paling enak nanya ke senior ya. tapiii kalau nggak dapet senior yang enak, paling pas ya kita kupas sendiri dari dokumen yang ada: misal tugas dan fungsi, uraian jabatan, standar prosedur operasi. coba dipahami. kalau nggak ngerti ya tanya, semogaaa ada senior yang mau berbaik hati menjelaskan ya..

3. lakukan observasi

 Setelah tau apa aja yang dikerjakan disana, dan prosedurnya seperti apa, mulailah buat observasi bagaimana kerjaan itu diimplementasikan. nggak ada salahnya bikin checklist kalau ada yang nggak sesuai dengan standar prosedur operasi karena hal ini mengindikasikan ada miss antara standar dan implementasinya.. lagi lagi jangan ragu buat nanya dan diskusi. mana tau bisa jadi perbaikan.

4. kontribusi

Udah capek capek belajar tapi nggak juga dikasih kerjaan? berusahalah aktif! nggak ada salahnya kan kalau kita berusaha membantu rekan kerja, karena justru belajar yang paling efektif adalah dengan mengerjakannya. alias learning by doing.

5. Evaluasi 

Jangan lupa untuk melakukan evaluasi atas pencapaian diri, apa-apa yang bisa kita perbaiki. ini adalah hal wajib dalam segala aspek kehidupan kita.

Naah, darisini, seharusnya nggak ada lagi keluhan pegawai yang bingung mau ngerjain apa, nggak ngerti apa-apa setelah berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun berada di suatu tempat kerja.

yang ada hanya kita mau atau tidak berusaha belajar dan mencari tahu sendiri. karena sebenarnya, kantor bukan tempat sekolah dasar dimana selalu ada guru yang akan membimbing kita. pada dasarnya, kantor membutuhkan orang yang READY TO USE, kalau kita nggak berusaha meningkatkan kualitas diri, yaaa siap-siap aja jadi pegawai yang gitu-gitu doank di kantor. yang ada nggak adanya kita nggak ada bedanya.. 

Wassalamu'alaykum Wr. Wb.

Read More

kerja atau keluarga?

beberapa kali aku mendengar dari beberapa orang yang sangat berdedikasi tinggi pada kantornya, yang "rela" dan "berprinsip" bahwa "kita harus profesional, mendahulukan kepentingan kantor dibanding kepentingan keluarga!".
di kesempatan lain saya mendengar pula bahwa "HP saya selalu on 7x24 jam, kapan pun dini hari pun saya siap bangun dan bekerja, untuk kantor."
saluut yaaa... saluuuut... mungkin memang negara ini butuh orang-orang serupa itu kali ya biar bisa maju. kali.. mungkin.. atau mungkin juga nggak?

hmm.. jadi ingat di salah satu forum parenting, pematerinya menceritakan bahwa ada seorang pejabat yang begitu sibuk mengurusi rakyat hingga tidak mengurusi keluarganya,, ketika anak pejabat itu bertanya mengapa? si pejabat bilang bahwa beliau sibuk mengurus umat/masyarakat.. kemudian si anak berkata "aku juga umat/masyarakatmu.."
di lain kesempatan, pernah juga membaca tentang "jangan sampai kita begitu dicintai dan dihormati oleh orang-orang, tapi keluarga kita sendiri justru tidak mencintai dan menghormati kita."

Pernyataan menarik ini beberapa kali ditanyakan dengan versi berbeda pada saat wawancara kemarin, intinya semisal kamu udah pulang trus tetiba ada urgent banget, sehingga kamu harus balik ke kantor, apa yang akan kamu lakuin?
hmm.. menurutku sih sebenernya ini pertanyaan yang bisa dijawab secara normatif ya.. ehehe.. tapi amazing juga sih jawaban orang-orang ada yang begitu idealisnya..
klo menurutku sih, situasi urgent kan nggak tiap waktu ya, sekali-sekali doank gitu.. ya nggak papa juga sih harus balik kantor. walaupun sebelum memutuskan untuk balik kantor, ya kita liat dulu, harus banget kaah kita ke kantor, atau bisa diatasi dari rumah.
hari ginii gitu lhoo.. teknologi udah makin canggih..

well, di kantor ini nggak jarang juga pulang ontime seolah menjadi aib, menjadi standar bahwa orang kerjanya biasa aja jika dibanding dengan mereka yang pulang malam..
padahal, pada umumnya orang-orang yang pulang ontime justru mayoritas orang yang dengan optimal menggunakan waktu kerjanya. pokoknya semua kerjaan harus kelar jam 5! mereka punya kehidupan lain yang perlu dijalani, makanya waktu kerjanya optimal..
sementara beberapa orang yang pulang malem, (nggak semuanya ya) justru nggak ngapa-ngapain di malam harinya, nunggu malem doank gitu.. ada juga yang siangnya gk optimal, geje, trus begitu sore kelimpungan. time managemetnya nggak OK. bayangin aja klo orang-orang jenis ini banyak, udah negara boros listrik, rugi pula bayar mereka uang lembur.
tapi nggak semuanya ya yang pulang malem gitu,, IMHO sih, klo memang harus lembur, ya lembur. tapi klo nggak perlu, hemat hemat lah listrik negara ini, dan jaga juga kewarasan kita dengan worklife balance, pulang ontime, ketemu keluarga, temen, ngaji, etc.. nggak kerjaan doank..
nah, lembur pun harusnya nggak tiap hari kan ya? klo lembur tiap hari, artinya nggak sehat donk beban kerja pegawai kita, alias kurang orang.. dalam jangka panjang, orang-orang yang lembur, menguras otak dan energinya di depan PC sampai malam tiap hari juga bakal nggak sehat jiwa raganya.. come on, sosialisasi sama makhluk hidup lain bernama manusia, lagilagi biar tetep waras..


nah, jadi, kesimpulannya apa?
hehe... ngelantur ya..
kesimpulannya, kerja untuk keluarga, ya tentu keluarga harus jadi yang utama.. tapi bukan berarti melalaikan pekerjaan kita donk.. tanggung jawab pada pekerjaan juga amanah yang harus kita selesaikan. Namun pada akhirnya ketika dengan bekerja justru keluarga kita terabaikan, bisa jadi kerjaan kita jauh dari keberkahan.. saat itulah resign harus segera diputuskan.


btw, kenapa belum resign juga mba?
lain kali kita bahas yaa.


-dee-

Read More

pasang surut semangat kerja

hari ini uwow banget ya...
awalnya merasa begitu excited ketika membayangkan project-project kerjaan yang pingin dilakuin.. kemudian muncullaah bahasan-bahasan imaterial di ruangan..
tetiba semangat itu menguap..
ahahaha..


apa sih yang biasanya membuat kamu semangat kerja?
hmm..
pertanyaan menarik ya... ngebahas hal-hal yang bikin semangat kerja di saat kamu sendiri tetiba nggak mood kerja.
self healingnya, kabur ke dunia maya,, ngetik-ngetik gini.

mungkin akan lebih pas klo kita bahas hal-hal yang bikin nggak semangat kerja aja ya..

1. atasan nggak asik

percayalaah.. atasan adalah faktor utama yang bikin seseorang ngerasa semangat atau nggak semangat kerja. mereka yang bilang "I hate monday" biasanya nggak jauh jauh karena atasan membebani kita tanpa bertanggung jawab. mau sebanyak apapun kerjaan, klo atasannya asik, rasanya no issue sih ya. beda klo atasannya nggak asik, kerjaan dikit bikin pingin ngabur, kerjaan banyak? bikin emosi.. hehe..
in this case, so far ini udah bukan jadi alasanku buat nggak semangat ya, atasan yang sekarang asik, alhamdulillah..

2. kerjaan bejibuuun

kerjaan bejibun pastiii bikin badmood... apalagi kalaau temen kerja lain gabut, trus kita kerja sendiri. udah gitu atasan dengan PEDEnya nambahin muluuu kerjaan... yang kemarin belum kelar, yang sekarang udah dikasih tambahan aja... pingin nangiiis klo udah kaya' gini. apalagi klo kerjaan kita spesifik dan rahasia, nggak bisa di share.. hiks.. hiks.. hiks..
solusinya apa? biasanya sih aku bikin to do list kerjaan, urut prioritas dan kandang waktu. kandang waktu itu apa? target waktunya, jadi misal ada 5 kerjaan harus selesai hari ini, ya berarti aku harus rinci masing-masing kerjaan selesai jam berapa. kalau dalam to do list itu ada kerjaan yang nggak rahasia-rahasia banget, dan aman dishare, ya aku coba share untuk hal yang nggak rahasianya. disini time management kudu dipegang banget.
emang sih, klo kerjaan lagi padet, nggak boleh kita cuman mikirin doank di otak "belum ngerjain ini, itu, anu.." TULIS! konon menulis membuat otak kita terbebas dari  keruwetan dan siap berfikir secara terstruktur.

3. perpaduan antara kerjaan bejibun dan rekan kerja yang berisik

Asli ini iyess banget.. klo kerjaan bejibun, paling asik emang klo kita punya "ruang pribadi" buat kerja ya.. temen kerja yang berisik otomatis memecah konsentrasi, bikin pingin emosi jiwa.. hahaha.. padahal klo kerjaan lagi santai, aku sering sih jadi bagian dari keberisikan itu.. tapi klo aku yang lagi butuh konsentrasi, otomatis aku jadi nggak suka sama keberisikan itu..
here I am.. kerjaan bejibun, ruangan berisik... hiks..
solusinya apa? klo ada di kondisi seperti ini, aku biasanya pasang headset.. asli deh butuh beli headset baru. headset yang ini telinganya budeg satu.. padahal udah merk seinsein itu...  yups.. headset adalah "ruang pribadi" yang paling simpel buat escape dari keramaian. no one being hurt (bener gk ini), nggak perlu capek-capek ngungsi karena data yang mau dikerjain bisa jadi ada di tempat lain. males mindah-mindahin.. (oiya, aku dapet fasilitas laptop buat ngerjain hal-hal rahasia. untuk kerjaan yang biasa aku pake PC) mungkin aku perlu ganti pake laptop aja ya, nggak usah pake PC lagi. mungkin nanti target konmariku selanjutnya bekerja pakai laptop aja ya, lebih simpel kemana-mana.) nah selain headset, jangan lupa siapin juga kopi/teh/cokelat dan snack.. world off, headset on.

4. Meja kerja yang berantakan

 Meja kerja yang berantakan bisa juga ternyata ya bikin kerja nggak semangat.. meja penuh dokumen, kertas kertas mbuh, kerjaan yang udah selesai dan belum selesai jadi satu, lengkap dengan kertas bekas dan segala pernak pernik penghias meja yaaang acakadut.. ini juga bikin nggak asik kerja..
solusinya apa? yaaa beberes meja lah..  biasanya hari jumat gini aku pakai buat beberes meja kerja. a la konmari.. tau kan? klo nggak tau silakan cari bukunya.. hehe.. intinya disini aku kumpulin dulu semua berkas, trus aku pilah pilih mana yang mau dibuang, mana yang udah kelar dikerjain, sama mana yang masih pending.. nah karena kerjaanku banyakan rahasia, jadi si berkas yang mau dibuang ini harus disreder. sementara untuk berkas yang mau diarsip, aku pilih lagi, mana yang aku harus arsip sendiri (rahasia) atau aku balikin ke sekretaris buat di arsip.. nah berkas yang harus aku arsip sendiri pun aku bagi lagi, arsip aktif atau arsip yang nggak aktif. klo nggak aktif berarti harus difile, sementara yang aktif berarti masuk ke GungYu.. hehehe..  pun dengan berkas yang masih pending, idealnya berkas yang masih pending ini buruan diberesin ya,, at least, kita nggak perlu bongkar banyak dokumen, cukup berkas ini aja yang kita utak atik karena masih PR.. oiya, semakin sedikit PR, semakin bahagia akunya.. haha.. kenapa? karenaaa aku evaluasi kerjaanku kemarin trus bikin inovasi gitu.


ntar sambung lagi ya, pumping dulu..
hehehe..

Read More

kami memanggilnya Siswa

namanya "Siswa"

anak baru di tempat kami.

lazimnya anak baik-baik-saja yang masih newbie, 

siswa bekerja dengan baik sesuai perintah

sangat jarang membantah..

ia begitu sopan, belum berani terlalu banyak melawan. 

ah, itulah mengapa ia sering menjadi "korban" becandaan..

bukaan, bukan karena kami menganggapnya pandir,

semata-mata agar komunikasi menjadi cair,, 

karena disini kami adalah keluarga.. 

setidaknya begitulah kami-saya, memaknainya..

namanya "Siswa", baru saja genap 24 tahun usianya.

hari ini, setelah beberapa minggu lalu ia bertanya pada saya,

mohon arahan katanya :3

kami akan ditraktir mie ayam sejuta rasa..

"Bedo" bukan "Beda" namanya..

Mie ayam terbaik versi Bapak kami yg duduk di pojok sana..

Oiya, tentang Bapak itu, nanti akan ada sendiri ceritanya,,

kali ini cukup saja tentang "Siswa"

Siswa, belum banyak aku tahu tentangnya,

menarik, sedikit demi sedikit mungkin aku akan berhasil "membaca"nya,

hanya soal waktu, mungkin nanti dia akan bicara..

hmm.. mari, sembari kita pikirkan bagaimana cara mendekatinya..

haha..

Yang pasti, siswa hanya mau di Jakarta,

inilah yang sering menjadi objek ketika kami becanda..

maaf siswa, 

serius hanya becanda..

Read More

#Leadership: Lesson Learned from Pak Kabag

Jadi ceritanya, kami punya Kepala Bagian baru yang ternyata begitu membuka pandangan.. yang membuat diri mulai berfikir "nah, minimal seorang leader harus punya sifat seperti ini." entah berapa banyak pegawai yang merasa iri pada kami yang dengan beruntungnya punya Kabag yang kebapakan.. 

kisah tentang beliau mungkin akan saya ceritakan lain waktu ya..

dari berbagai sesi diskusi, formal maupun informal, ada beberapa poin yang saya rasa patut diteladani dan garis bawahi.

1. Jadilah "berbobot". it's OK berpendapat, tapi kita harus cukup ilmu. asal ngomong hanya akan membuat kita semakin diremehkan orang lain. nggak papa bilang nggak tau kl memang gk tau daripada "pendapat bodoh" yg kita sendiri nggak ngerti maksudnya apa. jadi disini, secara implisit beliau menyatakan nggak respek pada orang yang jago ngomong doank.. cari muka tuh nggak guna lah kalau di depan beliau ini..
2. Posisi bukan segalanya, yang penting kita berbuat benar dan menyampaikan jika ada yang salah menurut kita. melakukan hal yang bertentangan dengan nurani karena jabatan is a Big NO! iya sih.. beliau ini sering bilang nggak pernah minta jabatan. nggak pernah beliau bercita-cita untuk duduk di suatu posisi. jadi nothing to loose kalau beliau harus kehilangan jabatan karena melakukan sesuatu yang benar. 
3. Takes responsibility atas apa yang memang menjadi tanggung jawab kita. Salah ya harus berbesar hati untuk mengaku salah. nggak perlu ngeles, justru lebih baik introspeksi diri dan berfikir solusi. iyah sih, Pak Kabag ini begitu kerennya, bahkan untuk kesalahan yang nggak secara langsung berkaitan dengan beliau pun beliau akan minta maaf karena pasti ada kontribusi beliau secara nggak langsung sehingga hal buruk itu terjadi. misal: karena beliau belum maksimal mensupport pegawai untuk training ketika ada masalah besar di aplikasi kita.
4. Complain tentang sesuatu OK! asal kita ada di posisi yang benar dan netral, bukan complain karena kita berkepentingan (apalagi kita adalah pelaku ketidak-fairan). Dan jadikan komplain sebagai bagian dari usulan perbaikan. Artinya, berani complain ya berarti kita harus berani juga untuk mengusulkan solusi perbaikannya. harusnya gimana yang secara aturan juga tidak menyalahi? gitu...
5. Be fokus. ini seperti one bite at a time-nya MIIP. Jika kita ingin mencapai sesuatu, maka kita harus fokus pada sesuatu itu. Banyak yang ingin dicapai OK, tapi fokus utama tetap harus ada, sehingga ada improvement. bukan being busy for nothing. sok sibuk tp nggak ada hasil.
6. Patuhi timeschedule: rencanakan, kerjakan. menunda hanya akan membuat pekerjaan menjadi semakin menggila. Dan Pak Kabag ini paling nggak suka dengan pekerjaan yang lewat waktu.
7. Fokus pada solusi, hindari debat yang tidak content. apalagi lempar tanggung jawab. Ini niih yang selalu jadi PR di instansi ini. kurang lebih dengan poin 3 di atas, intinya kalau menemukan masalah, kita harus tau masalahnya apa dan apa solusinya. semua pihak harus berbesar hati untuk memberi dan menerima masukan.
8. Pilihan kata menentukan siapa kita. gesture dan diksi negatif akan menarik hal negatif pada kita. watch ur mouth!
9. Dengarkan dengan baik, orang akan merasa kita hargai. jangan pandang siapa dia, jangan nyambi saat orang lain sedang bicara. dan yang lebih penting, dengarkan untuk memahami, bukan untuk menjawab.
10. Sampaikan kritik di depan orangnya langsung. Ngomong di belakang tidak membawa sedikitpun kebaikan.

tidak ada manusia yang sempurna, itu pasti. sekeren-kerennya Bapak kami satu ini, pasti ada lah sisi enggak kerennya.. tapi berfokus pada hal positif yang beliau bawa, tentu akan memberi nilai baik pada diri kita.

sependek saya bekerja hingga saat ini, memang beliau ini yang TERBHAIK!

Read More